جناب آقای مهندس خرم
ریاست محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان
با سلام،
احتراماً ضمن عرض تبریک سال نو و تقدیر و تشکر از زحمات و تلاش های بی شائبه حضرتعالی و همکاران گرامی در خصوص هماهنگی، راهبری و حمایت از ستادهای ویژه مقابله با کرونا مستقر در سازمان های نظام مهندسی ساختمان سراسر کشور با عنایت به شرایط عمومی کشور در مواجهه با ویروس کرونا و ضرورت توجه به قطع زنجیره انتقال آن، باستحضار می رساند بازگشت به نامه شماره 14045/ش م مورخ 6/1/99 شورای مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان و همچنین عطف به نامه شماره ۱۸۸۰۶۴/۴۰۰ مورخ 27/12/98 معاون محترم مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی، هیات مدیره این سازمان در راستای ایفای مسئولیت اجتماعی و اجرای وظایف قانونی هیأت مدیره در جهت تامین ایمنی و آرامش خاطر اعضا و پرسنل در مقاطع بحرانی و ضرورت ایجاب شده و پس از برگزاری جلسه هیات مدیره به صورت مجازی در تاریخ 3/1/99 و برگزاری پنج جلسه ستاد ویژه مقابله با کرونا در تاریخ های 28/12/98، 4/1/99، 7/1/99، 9/1/99 و 11/1/99 ، تصمیمات مقتضی اتخاذ ، و اهم مصوبات به شرح ذیل تا این تاریخ جهت استحضار ایفاد می گردد:
1. لغو برگزاری کلیه کلاسها و آزمونهای مربوط به دوره های تمدید و ارتقا پروانه اشتغال بکار (طی اطلاعیه مورخ 4/12/98)،
2. لغو برگزاری مراسم جشن مهندسی (طی اطلاعیه مورخ 4/12/98) ،
3. لغو برگزاری مجامع عمومی فوق العاده نوبت اول و دوم سازمان(طی اطلاعیه شماره 26526/98 مورخ 6/12/98) ،
4. تمدید اعتبار کلیه پروانه های اشتغال بکار مهندسی اشخاص حقیقی و حقوقی تا مورخ 31/02/99 (طی اطلاعیه بشماره 27281/98 مورخ 15/12/98) ،
5. ارائه تسهیلات ویژه در مورد اخذ گزارشات مرحله ای به شیوه ای که عملیات بتن ریزی تا تاریخ 15/01/99 بدون انتظار برای بازدید از طرف این سازمان و صرفا با ارسال گزارش پیشرفت عملیات بصورت الکترونیکی و تحت نظارت ناظر و مجری محترم پروژه و با رعایت نقشه های مصوب و نکات ایمنی امکان پذیر گردید(طی اطلاعیه بشماره 27282/98 مورخ 15/12/98) ،
6. ایجاد تسهیلات ویژه در خصوص بیمه تکمیل درمان و عدم لزوم مراجعه حضوری اعضا به سازمان (طی اطلاعیه مورخ 18 اسفندماه 98) ،
7. ارسال نامه به شورای شهر و شهرداری کلانشهر تبریز و درخواست تمدید مهلت تخفیفات عوارض صدور پروانه های ساختمانی پایان سال برای کاهش تردد مالکین و مهندسان به سازمان (طی نامه شماره 27354/98 مورخ 19/12/98) و اخذ موافقت شورا و شهرداری کلانشهر تبریز،
8. درخواست از مراجعه کنندگان در خصوص خودداری از مراجعات غیر ضروری به سازمان(طی اطلاعیه مورخ 19/12/98) ،
9. تمدید استفاده از ظرفیت اشتغال بکار سال ۹۸ تا آخر اردیبهشت ماه سال ۹۹(طی اطلاعیه بشماره 27353/98 مورخ 19/12/98) ،
10. ایجاد تسهیلات ویژه درخصوص پرداخت حق الزحمه ناظرین حقیقی و حقوقی(طی اطلاعیه بشماره 27355/98 مورخ 19/12/98) ،
11. تعطیلی برخی از واحد های غیر ضروری سازمان از روزشنبه 24/12/98 (طی اطلاعیه مورخ 22/12/98 ) ،
12. تشکیل ستاد ویژه مقابله با کرونا در محل سازمان در بازگشت به نامه شماره ۱۸۸۰۶۴/۴۰۰ مورخ 27/12/98 معاون محترم مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی(اطلاعیه شماره ۹۸/۲۷۸۲۱ مورخ 28/12/98 ) و برگزاری پنج جلسه برای اتخاذ تصمیمات ضروری تاکنون،
13. اعلام تعطیلی سازمان تا تاریخ ۱۵ فروردین ماه ۹۹ برای حفظ سلامت جامعه(اطلاعیه شماره ۹۹/۱ مورخ۹۹/۰۱/۰۴ این سازمان) ،
14. آماده باش رییس، هیات مدیره و مدیران سازمان، معرفی نیروی کشیک و اعلام شماره تماس برای انجام امور ضروری و لازم طی نامه شماره 27824/98 مورخ 28/12/98،
15. تشکیل جلسه مجازی هیات مدیره مورخ 3/01/99 و اتخاذ تصمیم در خصوص حمایت مادی و معنوی از اعضا و کارکنان سازمان،
16. تامین و افزایش اقلام بهداشتی و ضدعفونی و گندزدایی کلیه امکانات و تجهیزات سازمان به طور مرتب،
17. اعلام فراخوان برای انجام حمایت های مالی و معنوی از اعضا و پرسنل، در صورت ابتلا به ویروس کرونا(اطلاعیه شماره ۹۹/۲ مورخ 04/01/99 این سازمان) ،
18. ابلاغ دستورالعمل ها و توصیه ها در خصوص پیشگیری از شیوع بیماری کرونا و اهمیت رعایت مسائل بهداشتی، تمهیدات لازم در پروژه های ساختمانی عطف به ابلاغیه شماره ۱۸۴۵۱۸/۴۲۰ مورخ 19/12/98 مدیرکل محترم دفتر مقررات ملی و کنترل ساختمان وزارت راه و شهرسازی (اطلاعیه شماره ۹۸/۲۷۸۲۲ مورخ 28/12/98 این سازمان) ،
19. اتخاذ تمهیدات لازم برای ارائه خدمات غیرحضوری و الکترونیکی برای جلوگیری از مراجعات حضوری (مقرر گردید از تاریخ 16/01/99 لغایت 31/01/99 کلیه مراحل مربوط به تشکیل پرونده برای تفکیک آپارتمانها و گروههای ساختمانی الف و ب به صورت آزمایشی به شکل الکترونیکی انجام پذیرفته و پس از رفع نواقصات احتمالی از اول اردیبهشت ماه ۹۹ کلیه خدمات در این بخش الزاماً به صورت الکترونیکی انجام خواهد پذیرفت. همچنین مقرر شد پس از تصویب هیات مدیره سازمان برای گروههای ساختمانی ج و د از تاریخ 01/ 02/99کلیه امور مربوط به تشکیل پرونده به صورت آزمایشی به شکل الکترونیکی صورت گرفته و پس از رفع نواقصات احتمالی از اواخر اردیبهشت ماه ۹۹ اکثر خدمات در این بخش نیز الزاماً به صورت الکترونیکی انجام خواهد پذیرفت) ،
20. تلاش مدیران سازمان برای بهره گیری از حداکثر ظرفیت موجود و بسیج کلیه امکانات در راستای توسعه زیرساختهای سازمان برای ارائه خدمات الکترونیکی و غیرحضوری به اعضا و مراجعین سازمان با همکاری واحد انفورماتیک و مشاور برنامه نویسی و ارائه گزارشی از اقدامات صورت گرفته تا ۱۴ فروردین ماه ۹۹،
21. در پی شیوع ویروس کرونا و ایجاد محدودیت در برگزاری دوره ها و سمینارهای آموزشی به صورت حضوری، مقرر شد در خصوص راه اندازی سامانه ای برای ارائه آموزش های مجازی و الكترونيكي به اعضای سازمان، اقدامات لازم توسط واحد آموزش در اسرع وقت صورت پذیرد. در این راستا فیلم سمینارهای آموزشی برگزار شده توسط سازمان از تاریخ 10/01/99 به صورت روزانه از طریق سایت و کانال رسمی سازمان جهت بهره مندی مهندسان عضو، منتشر خواهد شد.
22. از آنجایی که مبادی رسمی متولی امور بهداشت در حوزه عمومی، همواره بر کاهش مراجعات حضوری و غیر ضرور به منظور جلوگیری از خطر شیوع و همه گیر شدن ویروس کرونا تاکید دارند، مقرر شد این سازمان با فراهم آوردن شرایط لازم برخی از خدمات خود را در حوزه خدمات مهندسی، واحد تفکیک آپارتمانها، واحد گاز و ... به صورت غیرحضوری به اعضا و مراجعین خود ارائه نمایند.
23. با توجه به شروع به کار فعالیت سازمان از تاریخ 16/01/99 ، در راستای حفظ سلامت اعضا، مراجعین و پرسنل سازمان، مقرر گردید کلیه تمهیدات لازم برای مقابله موثر با شیوع ویروس کرونا پیش بینی گردیده و تمامی امکانات و تجهیزات بهداشتی لازم منجمله تب سنج، ماسک، دستکش، مواد ضدعفونی کننده و وسایل حفاظتی و جداکننده بصورت عمده و به میزان کافی برای توزیع در بین مراجعین و پرسنل سازمان در تبریز و کلیه دفاتر نمایندگی تامین گردد.
24. در راستای مسئولیت های اجتماعی و حمایت مالی و معنوی از مهندسان عضو و کارکنان سازمان، حساب بانکی به شماره 1500800020030 بانک سپه بنام سازمان نظام مهندسی ساختمان استان آذربایجان شرقی جهت اخذ کمک های مالی با هدف کاهش فشارهای مادی و معنوی، در قالب طرح های حمایتی درمانی تحت عنوان کمک به اعضا در شرایط بحرانی از محل صرفه جویی در هزینه های جاری سازمان برای اخذ کمک از مهندسان خیر تعیین گردید.
25. با توجه به ضرورت و لزوم هماهنگی و برگزاری جلسات متعدد توسط اعضای هیات مدیره و مدیران سازمان و اتخاذ تصمیمات ضروری و در راستای کمک به کاهش شیوع بیماری کرونا مقرر شد با پیش بینی تمهیدات، بستر لازم برای برگزاری جلسات ضروری به صورت غیرحضوری(ویدئو کنفرانس) و همچنین ارائه خدمات به شیوه دورکاری فراهم گردد.
26. در راستای حفظ سلامت کارکنان سازمان مقرر شد پس از تصویب هیات مدیره و در صورت نیاز در خصوص کاهش تعداد کارکنان حاضر در محیط‌های اداری از طریق نوبت‌بندی و اعطای مرخصی و یا انجام دورکاری، پیش بینی ها و تمهیدات لازم صورت پذیرد.
غلامحسین بابائی
رییس سازمان