با عنایت به شرایط عمومی کشور در مواجهه با ویروس کرونا و ضرورت توجه به قطع زنجیره انتقال آن، بنا به توصیه های اکید وزارت راه و شهرسازی و شورای مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان کشور، این سازمان در راستای ایفای مسئولیت اجتماعی و اجرای وظایف قانونی هیأت مدیره براساس وظیفه و خط مشی سازمان نظام مهندسی در جهت تامین ایمنی و آرامش خاطر اعضا و پرسنل در مقاطع بحرانی و نظر به ضرورت ایجاب شده و برگزاری جلسات هیات مدیره به صورت مجازی و اتخاذ تصمیمات لازم در این خصوص اهتمام ویژه ای معمول داشته که اهم تصمیمات صورت گرفته تا تاریخ 7 فروردین ماه 1399 به شرح ذیل می باشد:
• تشکیل ستاد ویژه مقابله با کرونا در محل سازمان(اطلاعیه شماره 98/27821 مورخ 98/12/28) و برگزاری جلسات متعدد در سال جدید برای اتخاذ تصمیمات ضروری
• اعلام تعطیلی سازمان تا تاریخ 15 فروردین ماه 99 برای حفظ سلامت جامعه (اطلاعیه شماره 99/1 مورخ99/01/04 این سازمان)
• آماده باش رییس، هیات مدیره و مدیران سازمان، معرفی نیروی کشیک و اعلام شماره تماس برای انجام امور ضروری و لازم
• تامین اقلام بهداشتی و ضدعفونی و گندزدایی کلیه امکانات و تجهیزات سازمان به طور مرتب
• اعلام فراخوان برای انجام حمایت های مالی و معنوی از اعضا و پرسنل، در صورت ابتلا به ویروس کرونا(اطلاعیه شماره 99/2 مورخ 99/01/04 این سازمان)
• ابلاغ دستورالعمل ها و توصیه ها در خصوص پیشگیری از شیوع بیماری کرونا و اهمیت رعایت مسائل بهداشتی، تمهیدات لازم در پروژه های ساختمانی(اطلاعیه شماره 98/27822 مورخ 98/12/28 این سازمان)
• اتخاذ تمهیدات لازم برای ارائه خدمات غیرحضوری و الکترونیکی برای جلوگیری از مراجعات حضوری (مقرر گردید از تاریخ 99/01/16 لغایت 99/01/31 کلیه مراحل مربوط به تشکیل پرونده برای تفکیک آپارتمانها و گروههای ساختمانی الف و ب به صورت آزمایشی به شکل الکترونیکی انجام پذیرفته و پس از رفع نواقصات احتمالی از اول اردیبهشت ماه 99 کلیه خدمات در این بخش الزاماً به صورت الکترونیکی انجام خواهد پذیرفت. همچنین مقرر شد پس از تصویب هیات مدیره سازمان برای گروههای ساختمانی ج و د از تاریخ 99/02/01 کلیه امور مربوط به تشکیل پرونده به صورت آزمایشی به شکل الکترونیکی بوده و پس از رفع نواقصات احتمالی از اواخر اردیبهشت ماه 99 کلیه خدمات در این بخش نیز الزاماً به صورت الکترونیکی انجام خواهد پذیرفت)
• الزام مدیران کلیه واحدهای سازمان برای بهره گیری از حداکثر ظرفیت موجود و بسیج کلیه امکانات در راستای توسعه زیرساختهای سازمان برای ارائه خدمات الکترونیکی و غیرحضوری به اعضا و مراجعین سازمان با همکاری واحد انفورماتیک و مشاور برنامه نویسی و ارائه گزارشی از اقدامات صورت گرفته تا 14 فروردین ماه 99