این نشست مشترک روز چهارشنبه 17 خردادماه 1402 به دعوت رئیس سازمان و با حضور آقای دکتر عزتی معاون محترم معماری و شهرسازی شهرداری کلانشهر تبریز و معاونین معماری و شهرسازی مناطق شهرداری کلانشهر تبریز و همچنین اعضای هیات رئیسه، اعضای شورای انتظامی و مدیران سازمان در محل اتاق جلسات سازمان برگزار گردید.
در ابتدای جلسه رضا دیزجی رییس سازمان ضمن تشکر و قدردانی از قبول دعوت و حضور معاونین محترم معماری شهرسازی مناطق 10 گانه شهرداری کلانشهر تبریز در سازمان، در جهت افزایش تعاملات سازمان با شهرداری کلانشهر تبریز همچنین در راستای تسهیل ارائه خدمات شایسته برای مراجعین و ایجاد بسترهای مناسب و برای جلوگیری از هرگونه موازی کاری، مباحث و درخواستهای خود را به شرح زیر مطرح نمودند.
1 ـ رعایت دستورالعمل ابلاغی وزارت راه و شهرسازی در خصوص اعمال ویرایش پنجم مبحث نهم مقررات ملی ساختمان و عدم ارجاع پرونده‌های تشکیل یافته بر اساس ویرایش چهارم برای افزایش طبقات
2 ـ عدم استعلام در خصوص پروژه‌های بالای هفت سقف سازه‌ای بین سنوات 82 لغایت 87 و تخلفات مربوط به پروژه‌های زیر 6 سقف سازه‌ای بین سنوات 82 لغات 92
3 ـ عدم درخواست اعلام نظر برای ادامه عملیات ساختمانی در خصوص تخلفات پرونده‌هایی که هیچ سابقه‌ای در سازمان ندارند
4 ـ روشن کردن مسئله استفاده از نمای سنگی برای ساختمان‌های بالای 5 سقف به دلیل مغایرت با طرح تفضیلی آن شهرداری و مصوبه کمیسیون ماده 5 و عدم استعلام استحکام آن به دلایل فوق
5 ـ اعلام به موقع انجام تعلیق ناظران خاطی به استناد تبصره 7 ماده 100 قانون شهرداری‌ها و در صورت امکان حذف آن به دلیل طرح موضوع توسط معاونت محترم شهرسازی در شورای انتظامی استان
6 ـ عدم تعلیق مهندسان برق و مکانیک توسط معاونت محترم شهرسازی به دلایل مطروحه در نامه شماره 21071/1402 مورخ 7/3/1402 این سازمان
7 ـ جلوگیری از خدشه‌دار شدن نقشه‌های معماری و درج توضیحات اصلاحی در نقشه‌های ارسالی سازمان و در صورت لزوم عودت نقشه‌های مزبور به سازمان
8 ـ الزام واحد انفورماتیک شهرداری برای ایجاد لینک با سامانه سینا جهت درج گزارشات مرحله‌ای پیشرفت عملیات ساختمانی
9 ـ استفاده از مهندسان برای کنترل تخلفات ساختمانی مطابقت نوع سازه و تعداد طبقات پروانه ساختمانی صادره
10 ـ عدم استعلام موارد مشابه، افزایش یا کاهش طول درب، پنجره، بلوک شیشه‌ای، افزایش ارتفاع ستون‌ها تا بیش از 20 سانتی‌متر، تغییر کاربری روی فونداسیون، ایجاد پنجره و سایر موارد مشابه که بر اساس آئین‌نامه 2800 استاندارد ملی ایران قابل کنترل نمی‌باشد.
11 ـ عدم صدور مجدد بیش از یک دوبلکس به دلیل مشکلات آتی به ویژه در پارکینگ و سایر موارد مشابه به ویژه پرونده‌های کمتر از یکصد مترمربع زیربنا
12 ـ ایجاد امکان عودت پرونده‌های ساختمان‌های دولتی، بدون درج تأیید از طرف این سازمان به شهرداری‌های مناطق
13 ـ درج شماره درخواست در تمامی پیش‌پروانه‌های صادره
14 ـ عدم ارجاع شکایات شاکیان در خصوص اضافه بنا، عدم رعایت سایه‌اندازی و اشرافیت، گودبرداری غیراصولی و بدون پروانه ساختمانی به این سازمان.
همچنین با توجه به راه اندازی سیستم الکترونیکی سینا در سازمان نظام مهندسی، مقرر شد، درخصوص ایجاد لینک با سامانه Esup شهرداری درخصوص انجام امور مربوط به مراجعین و ارسال گزارشات و نامه های فی مابین اقدامات لازم انجام گیرد.
در ادامه نشست تک تک اعضای هیات رییسه، اعضای شورای انتظامی، معاونین معماری و شهرسازی شهرداری کلانشهر تبریز و برخی از مدیران سازمان، نظرات خود را در خصوص مطالب مطرح شده اعلام نموده و مقرر شد اقدامات لازم جهت رفع مشکلات فوق صورت پذیرد.