بدین وسیله به اطلاع کلیه مالکین ، طراحان و ناظرین محترم حقیقی و حقوقی سازمان می رساند در راستای تسهیل امور و ارائه خدمات به اعضاء محترم، بنا به پیشنهاد کمیسیون خدمات مهندسی و مساعدت معاونت محترم شهرسازی و معماری شهرداری کلانشهر تبریز ، باستناد مصوبه مورخ 5/7/99 هیات مدیره محترم سازمان مقرر گردید صرفاً در شهرستان تبریز در فرم های تعهد طراحی و نظارت که توسط مهندسین طراح و ناظرین محترم حقیقی و حقوقی امضاء و ارائه می گردد فرم های مذکور ( تعهد طراحی و نظارت ) در قرار داد های طراحی و نظارت تجمیع گردیده و نیازی به تصدیق امضاء و مراجعه به دفاتر اسناد رسمی توسط مهندسین طراح و ناظر نبوده و صرفاً مالکین محترم جهت تصدیق امضاء به دفاتر رسمی مراجعه فرمایند.
سازمان نظام مهندسي ساختمان استان